Datenschutzerklärung für acc2db Smoke Test

1. Verantwortlicher

CoCo Finance GmbH
Paul-Lincke-Ufer 7d, 10999 Berlin
privacy@cocofinance.de

2. Zweck und verarbeitete Daten

acc2db Smoke Test ist ein geschützter Dienst zum Prüfen, Importieren, Nachvollziehen und Synchronisieren von Buchhaltungsdaten. Wir verarbeiten hierfür Kontodaten, Buchungs- und Quelldateien, Import- und Audit-Protokolle sowie Kontodaten der berechtigten Nutzer, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rolle und Unternehmen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Dienstes und zur Erfüllung des jeweiligen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und Nachvollziehbarkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – soweit Buchhaltungsdaten des Kunden betroffen sind – im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Empfänger und Datenstandorte

• Supabase: Datenbank, Authentifizierung und geschützter Dateispeicher in Frankfurt am Main, Deutschland (eu-central-1).
• Neon: optionales Reporting-Ziel für synchronisierte Buchungsdaten in Frankfurt am Main, Deutschland (AWS eu-central-1).
• Railway: Betrieb der Anwendung in Amsterdam, Niederlande (EU-West); technische Protokolle werden nur zeitlich begrenzt vorgehalten.
• Resend: Versand von Einladungs-, Bestätigungs- und Passwort-E-Mails über Irland (eu-west-1).

Ein optionaler Webhook wird nur eingerichtet, wenn der Kunde ihn selbst aktiviert und eine Zieladresse hinterlegt. Für die Verarbeitung beim jeweiligen Webhook-Empfänger ist der Kunde verantwortlich.

4. Speicherdauer

Nutzer- und Buchhaltungsdaten werden für die Dauer des Vertrags und entsprechend den Weisungen des Kunden verarbeitet. Import- und Audit-Protokolle dienen der Nachvollziehbarkeit. Nach Vertragsende werden Daten nach den Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gelöscht oder zurückgegeben, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Cookies und technische Daten

acc2db Smoke Test verwendet ausschließlich technisch erforderliche Sitzungsdaten, damit die Anmeldung und der geschützte Kundenbereich funktionieren. Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt; ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

6. Ihre Rechte

Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Kontakt: privacy@cocofinance.de